Ir al contenido principal

¿Como lograr una gestión colaborativa?

El desafío de trabajar colaborativamente

Hay mil maneras de hacer bien las cosas, pero hay algunas que son más sencillas que otras, lo que siempre necesitamos, para poder llevar adelante cambios importantes en las organizaciones es, contar con la actitud adecuada, contar con el conocimiento, y contar con las herramientas.

La actitud debe ser la de la colaboración. Un equipo trabaja colaborativamente cuando sus integrantes entienden el lugar que ocupan y cuando los roles son claros. Para esto, siempre podemos contar con una consultoría de clima laboral, como las que ejecutan Mercer, u otras consultoras, o con el aporte de expertos en la materia sobre el clima de la organización. Medir la actitud hacia la colaboración es complejo y por eso a veces es más sencillo evaluar las conductas que evidencias esa actitud.

Respecto al conocimiento, se recomienda que por lo menos el responsable de la oficina de proyectos de la organización, o los Gestores más senior, sean quienes transmitan a los gerentes de proyecto y a quienes participan en las actividades de gestión, los valores que encuadres metodológicos  como el de PMI o PRINCE intentan transmitir mediante el cuerpo de conocimientos que comparten.

Pero cuando llega la hora de elegir una herramienta, hay que contar con la que se adapte a nuestra cultura y a nuestra manera de aplicar los conocimientos. Entran varias consideraciones en la evaluación de una herramienta.


Calcular el costo de la inversión en una plataforma colaborativa no es solo el costo de servidores, horas de desarrollo, seguridad, sino también de los costos asociados al mantenimiento y soporte.

Wrike le da una mano con esta herramienta para la evaluación del costo:
https://learn.wrike.com/wrike-savings/#/home/

También debemos asegurarnos que la herramienta sea configurable a las necesidades de los equipos, que pueda usarse para interactuar con clientes, que me ayude con los informes sobre las actividades y los proyectos, que ayude a planificar, ejecutar y dar seguimiento y que ayude a comunicar.

Si nos pudimos contestar positivamente a las preguntas sobre la actitud, y sobre el conocimiento, y tenemos ganas de avanzar en derribar los muros de la ineficiencia, entonces es momento de elegir una plataforma que pueda acompañar el desarrollo y crecimiento de la empresa y que ayude a reforzar los valores y el conocimiento necesarios para transformar a la organización y volverla colaborativa.

¿Y con que herramienta puedo gestionar colaborativamente los proyecos?

Para empezar gratis, usa este link https://www.wrike.com/?r=W9R41HtR 

Comentarios

Entradas populares de este blog

Como empezar en el Service Design Thinking?

El diseño de servicios puede ser interno o externo. Es muy común que quienes proponen un acercamiento a los problemas basados en los principios del diseño de servicios sean parte de una organización y formen parte de un grupo que reconoce las posibilidades de aplicar las mejores prácticas, pero muchas veces también se da que es la iniciativa parte de una consultoría externa.

Es importante recalcar que venga de donde venga el esfuerzo, los valores son siempre los mismos. Lo que se propone al comenzar a aplicar el diseño de servicios con pensamiento de diseño, es cambiar el enfoque de las organizaciones hacia una centricidad en el cliente. Esto no quiere decir que dejemos de considerar nuestras propias necesidades, sino que reconozcamos como impactamos en la historia central que da sentido a la organización.

Generar una visión holística, que permita entregar servicios y productos co-creados mediante el trabajo colaborativo potencia las posibilidades de éxito de los proyectos porque con…

Design Thinking y Gestión de Proyectos

Estaba leyendo un artículo de Xn Partners, donde Hilda Buriticá y Cecilia Mato explica como utilizar un lienzo del proyecto para poder aplicar las técnicas de Design Thinking elaboradas en la obra de Osterwalder y Pigneur "Business Model Generation" a la gestión de un proyecto.


Este lienzo es una mezcla entre el original BMC y el elaborado por Bedenk y de uso libre licenciado por Creative Commons.


Lo relevante de estas técnicas, es que obligan a los equipos a trabajar en un consenso que luego puede ser comunicado en un pantallazo, y que puede ser reutilizado y re-elaborado para otro propósito.

El lienzo del proyecto, es un ejercicio de repaso de lo fundamental que debemos tener claro y definido para llevar adelante un proyecto. Estos conceptos coinciden en gran medida con las áreas de conocimiento de la gestión de proyectos.

El lienzo del proyecto nos obliga primero a definir claramente que está, y que no está dentro del alcance de un proyecto. Al determinar claramente lo qu…

Una herramienta clave para aplicar Service Design Thinking en Pequeñas Empresas

La excelencia y la búsqueda de la mejor calidad es importante en las grandes empresas. Y más importante en las pequeñas porque es un factor de diferenciación en la creación de valor.

Sabiendo que solo las nuevas experiencias cambian las actitudes que generarán nuevas conductas, es que tenemos que enfocarnos en como diseñar las mejores experiencias que nos den los mejores resultados.

El objetivo principal del pensamiento de diseño es resolver las necesidades específicas de los clientes, y hacerlo respetando algunas etapas:
Empatizar: Comprender en profundidad a tus clientes, empaparse en la historia de quien vivenciará el servicio.

Definir: Segmentar la información de manera tal que nos puedan emerger temas o  ideas para fundamento de la solución.

Idear: Mirar hacia atrás y lanzarse a crear ideas nuevas de manera divergente.

Prototipar: Generar soluciones tangibles que sean una prueba de concepto de lo que queremos generar.

Validar: Ver como reacciona el público frente al diseño y recoger l…