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¿Como lograr una gestión colaborativa?

El desafío de trabajar colaborativamente

Hay mil maneras de hacer bien las cosas, pero hay algunas que son más sencillas que otras, lo que siempre necesitamos, para poder llevar adelante cambios importantes en las organizaciones es, contar con la actitud adecuada, contar con el conocimiento, y contar con las herramientas.

La actitud debe ser la de la colaboración. Un equipo trabaja colaborativamente cuando sus integrantes entienden el lugar que ocupan y cuando los roles son claros. Para esto, siempre podemos contar con una consultoría de clima laboral, como las que ejecutan Mercer, u otras consultoras, o con el aporte de expertos en la materia sobre el clima de la organización. Medir la actitud hacia la colaboración es complejo y por eso a veces es más sencillo evaluar las conductas que evidencias esa actitud.

Respecto al conocimiento, se recomienda que por lo menos el responsable de la oficina de proyectos de la organización, o los Gestores más senior, sean quienes transmitan a los gerentes de proyecto y a quienes participan en las actividades de gestión, los valores que encuadres metodológicos  como el de PMI o PRINCE intentan transmitir mediante el cuerpo de conocimientos que comparten.

Pero cuando llega la hora de elegir una herramienta, hay que contar con la que se adapte a nuestra cultura y a nuestra manera de aplicar los conocimientos. Entran varias consideraciones en la evaluación de una herramienta.


Calcular el costo de la inversión en una plataforma colaborativa no es solo el costo de servidores, horas de desarrollo, seguridad, sino también de los costos asociados al mantenimiento y soporte.

Wrike le da una mano con esta herramienta para la evaluación del costo:
https://learn.wrike.com/wrike-savings/#/home/

También debemos asegurarnos que la herramienta sea configurable a las necesidades de los equipos, que pueda usarse para interactuar con clientes, que me ayude con los informes sobre las actividades y los proyectos, que ayude a planificar, ejecutar y dar seguimiento y que ayude a comunicar.

Si nos pudimos contestar positivamente a las preguntas sobre la actitud, y sobre el conocimiento, y tenemos ganas de avanzar en derribar los muros de la ineficiencia, entonces es momento de elegir una plataforma que pueda acompañar el desarrollo y crecimiento de la empresa y que ayude a reforzar los valores y el conocimiento necesarios para transformar a la organización y volverla colaborativa.

¿Y con que herramienta puedo gestionar colaborativamente los proyecos?

Para empezar gratis, usa este link https://www.wrike.com/?r=W9R41HtR 

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